Elektronisk faktura (efaktura)

Ved fakturering av varer og tjenester til H. Aschehoug & Co med tilhørende datterselskaper skal det benyttes elektronisk faktura. Les mer om fakturering og krav til fakturainnhold i vår Implementeringsguide for elektronisk faktura

Vår målsetning er å redusere kostnadene både for oss som selskap og for dere som leverandør. I tillegg forkorter vi behandlingstiden og kvaliteten per faktura samtidig som vi gjør en betydelig felles innsats for miljøet.  

Hva er elektronisk faktura?

Elektronisk faktura er en faktura som overføres elektronisk fra fakturautsteder til fakturamottaker og som kan importeres i fakturamottakers økonomisystem og behandles maskinelt. PDF-vedlegg eller epost vedlegg regnes ikke som elektronisk faktura ettersom denne type faktura ikke kan importeres i mottakers økonomisystem.

Hvordan starte med å sende efaktura?

Det er ikke nødvendig å inngå en formell avtale mellom utsteder og mottaker, men for at den tekniske utvekslingen skal fungere er en avhengig av at fakturamottaker har et system som kan behandle meldinger. Utsteder må validere meldingene mot spesifikasjonene. Leverandøren må ha et system på plass for å kunne sende elektronisk faktura og leverandøren må være tilknyttet en meldingssentral eller aksesspunkt som fasiliteter utvekslingen av elektronisk faktura.

Krav til innhold

Alle efaktura må inneholde opplysninger i tråd med bokføringsloven. Universitetsforlaget AS har tilpasset seg disse kravene. Alle fakturaer til Universitetsforlaget skal merkes med fakturareferanse.

Faktura adresser

Efaktura-adresse er den elektroniske adressen som dere som leverandørene må legge inn i deres faktura system for at fakturaen skal komme til riktig kunde. Dette nummeret består alltid av selskapets organisasjonsnr. Vi har to adresser. Det som starter med 9908 er hoved adressen og benyttes av alle som sender i EHF format (krav fra statlige selskaper). Adressen som starter med NO går til vår meldingssentral og kan benyttes av de som bruker andre formater enn EHF.

  • Efakturaadresse

Samtrafikk: NO910292005

OpenPEPPOL (EHF): 9908: 910292005

  • Epost faktura

faktura@aschehoug.no

VIKTIG: Se implementeringsguide for flere detaljer rundt merking av faktura.

 

Kontakt Aschehoug

Har dere spørsmål angående Aschehougs overgang til efaktura eller fakturering, kontakt oss gjerne på telefon +47 22 40 04 00 eller send epost til Martin Kravik Solheim.

Du kan også kontakte en av våre ansatte direkte.  Oversikt over ansatte i Aschehoug finner du her.

Produktet   ble lagt til i handlekurven. Se handlekurven

x